DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 10792 5 de noviembre, 2010 DCA-0480 Señor Giovanny Arguedas Quesada Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GRECIA Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la adquisición de hidrómetros, hidrantes, cajas de protección y accesorios suscrito por la Municipalidad de Grecia y la empresa Hidro Rymca S.A., por un monto de $364.687,68, producto de la licitación pública 2009LN-000001-01, así como a la adenda suscrita el 4 de octubre de 2010. Damos respuesta a su oficio MG-ALC-999-2010 mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo un contrato para la adquisición de hidrómetros, hidrantes, cajas de protección y accesorios, suscrito por la Municipalidad de Grecia y la empresa Hidro Rymca S.A., producto de la licitación pública 2009LN-000001-01, así como una adenda suscrita el 4 de octubre de 2010. Una vez realizado el estudio respectivo, y con fundamento en lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se procede a devolver el contrato y adenda con el refrendo correspondiente. Sin embargo, dicha aprobación se otorga sujeta a las siguientes observaciones: 1. Acuerdo de readjudicación: El refrendo se otorga bajo el entendido que la modificación realizada por el Consejo Municipal al acuerdo de readjudicación tomado en el artículo II, inciso 1 del acta 038 del 1 de octubre último lo es únicamente con respecto a la moneda en la cual se adjudica la contratación, quedando válido en todo lo demás el acuerdo tomado en el artículo V, inciso 2 del acta # 18 del 5 de julio del 2010. 2. Herramientas adicionales: en la cláusula novena del contrato, (que de conformidad con la adenda pasaría a ser la cláusula décima) se establece que “el oferente suplirá en el momento que lo requiera la municipalidad y a un ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09004 21 de setiembre de 2010 DCA-0040 Señor Giovanny Arguedas Quesada Alcalde Municipal Municipalidad de Grecia Fax: 2444-6265 Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el contrato suscrito entre la Municipalidad de Grecia y el Consorcio INTEC- SOGEOSA, para la “Construcción de un tanque de almacenamiento de 300 metros cúbicos”. Licitación Pública N°2010LN-000001-01. Nos referimos a su oficio N° MG-ALC-1056-2010 mediante el cual solicita el refrendo al contrato para la “Construcción de un tanque de almacenamiento de 300 metros cúbicos” (obra 2), suscrito entre la Municipalidad de Grecia y el Consorcio INTEC- SOGEOSA. Al respecto, se procede a devolver sin refrendo el citado contrato, tomando en consideración que éste se adjudicó por una suma de ¢91.476.500 (Gaceta 124 de 28 de junio de 2010), y que a esta gestión le resultan aplicables los límites para refrendo dispuestos en la resolución del Despacho de la Contralora General R-DC-27-2010, publicada en La Gaceta No.33 del 17 de febrero del 2010. En este orden de cosas, y de acuerdo a la resolución citada, la Municipalidad de Grecia, se ubica en el estrato E, por lo que deben remitirse a refrendo contralor las contrataciones cuyo monto sea igual a o superior a ¢106.800.000 –para contrataciones que no son de obra pública- y de ¢165.700.000 –para contrataciones de obra pública-, siendo en este último supuesto, de obra pública, en el que debe analizarse el contrato que fuera remitido para refrendo. Así, toda vez que el monto de la contratación que se analiza, según resolución de adjudicación y según se observa en la cláusula décima primera del contrato que dice: “Para todos los efectos legales se estima el presente contrato en la suma de ¢91.476.500 (noventa y un millones cuatrocientos setenta y seis m ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 03969 3 de mayo de 2010 DJ-1628-2010 Señor Giovanny Arguedas Quesada Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GRECIA Fax: 2444-6265. Estimado señor: Asunto: Se refrendan los contratos CONT2010-06, CONT2010-07 y sus adendas de 14 de abril de 2010. Damos respuesta a su oficio ALC-277-2010 de 8 de marzo de 2010, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación, los contratos CONT2010-06, CONT2010-07, suscritos entre la Municipalidad de Grecia y Consorcio Rabsa- Ambiental para la recolección y transporte de desechos sólidos del cantón de Grecia, y con Empresas Berthier E.B.I. de Costa Rica S.A. para el tratamiento y la disposición final de desechos sólidos del cantón de Grecia, producto de la Licitación Pública N°2009LN- 000002-01. El día 14 de abril del 2010 se suscribieron las adendas número uno a los citados contratos. Se brindó información complementaria por oficios ALC-433-2010 de 16 de abril de 2010 y ALC-480 de 29 de abril de 2010. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, la documentación complementaria, las adendas de marras, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación a los contratos y sus adendas, condicionado a lo siguiente: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual. Para ello deberá establecer las medidas de control interno necesarias para verificar que únicamente se paguen los servicios efectivamente realizados a satisfacción por esa Municipalidad. 2 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración, tal y c ...